M365 Copilot in PowerPoint 如何設定 Skill:手動建立、錄製流程與模板生成實測

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AI 摘要

  • 影片實測 M365 Copilot in PowerPoint 可透過手動撰寫指令或 Record a Skill 錄製操作來建立 Skill。
  • 實測者認為 PowerPoint 的 Skill 設定比 Excel 容易,Excel 的表現較為反覆。
  • 影片示範可依指定 PowerPoint 模板與文件自動生成簡報內容。

微軟 Microsoft 365 Copilot 近期在 PowerPoint 與 Excel 中提供 Skill 功能,讓使用者可以預先設定指示,供 AI 在後續操作中套用。根據一段中文實測影片的內容,M365 Copilot in PowerPoint 的 Skill 設定相對順暢,而 Excel 的表現則較不穩定,設定時需要格外留意。以下依影片章節整理其設定方法與實測重點。

背景:PowerPoint 與 Excel 的 Skill 設定差異

影片指出,M365 Copilot 中的 PowerPoint 與 Excel 都支援 Skill 設定,但兩者的穩定度有所不同。實測者表示,Excel 的 Skill 表現較為反覆,設定時需要特別小心;相較之下,PowerPoint 的設定過程較為容易。

查看既有 Skill 與版本差異

使用者可以點選右上角的「Manage Plugin and Skills」查看預設項目。影片同時說明,個人版與企業版(Enterprise)的 M365 Copilot 在功能上存在差異,實際可用項目應以使用者所屬的授權方案為準。

手動建立自訂 Skill

影片示範如何透過撰寫指令來新增 Skill,範例為「中文翻譯」。建立後,實測者套用該 Skill,將英文簡報頁面轉換為中文,並觀察其運作情況。這一部分呈現的是單一範例的測試結果,並未提供跨情境的統計數據。

Skill 檔案格式與儲存位置

影片解釋,Skill 檔案以 .skl 或 .md 格式儲存於 OneDrive,並說明其設定邏輯。對於需要管理或備份 Skill 的使用者而言,瞭解檔案位置有助於後續維護。

Record a Skill:錄製操作步驟自動生成指令

除了手動撰寫,影片也介紹 Record a Skill 功能,即透過錄製操作步驟,由系統自動生成 Skill 指令。實測者檢視系統產生的指令內容,並進行多次測試,以觀察其穩定性與限制。影片的結論是,錄製功能需要檢查與調整,不宜直接視為完全可靠。

格式調整與可靠性

在進階實測中,影片測試了對齊、字體與顏色等較細緻的格式調整,並檢視其執行結果。從影片的呈現來看,格式類指令的可靠性仍需逐項確認,使用者不應預設每次輸出都與預期一致。

依指定模板與文件生成內容

影片最後介紹如何依據指定的 PowerPoint 模板與文件(Document),由 Copilot 自動生成新的簡報內容,並展示最終生成的簡報效果。實測者認為此功能在企業實務上具有應用價值,但影片並未提供量化的效率數據,相關評價應視為實測者的個人觀察。

限制與後續觀察

  • Excel 的 Skill 設定穩定度較低,影片建議需格外小心。
  • 錄製生成的 Skill 指令需人工檢查,並透過多個範例驗證。
  • 個人版與企業版的功能可能不同,應依授權方案確認可用性。
  • 影片結論基於特定測試案例,實際成效可能因模板、文件與操作環境而異。

整體而言,M365 Copilot in PowerPoint 的 Skill 功能提供了手動建立、錄製生成與模板套用等多種途徑。對於有固定簡報格式或翻譯需求的團隊,可考慮先以小範圍測試驗證穩定性,再逐步導入正式工作流程。

Reference Link : news.now.com

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