AI 摘要
- Microsoft Edge 計畫新增 PDF 頁面擷取、刪除、旋轉、重新排序與多檔合併功能。
- 所有 PDF 作業於本機裝置執行，不需將文件上傳至雲端。
- 企業管理員可透過 PdfOrganizeAndMergeEnabled 政策控制使用者權限，功能預計 2027 年 1 月正式推出。
Microsoft Edge 正準備強化內建 PDF 閱讀器的實用性。根據微軟在 Microsoft 365 路線圖中公布的 AI at Work 計畫項目 RM577186，Edge 將導入一系列 PDF 組織與編輯工具，讓使用者不必另外安裝軟體，就能直接在瀏覽器內整理大量 PDF 檔案。這項功能預計於 2027 年 1 月正式推出。
功能重點
目前 Edge 的 PDF 功能已涵蓋文件註解、手寫標記、朗讀、即時翻譯，以及與 Copilot 的整合，足以應付日常閱讀與簡單編輯。然而，當使用者需要調整頁面順序、拆分文件或合併多份檔案時，仍須依賴其他專業工具。新增的工具將補足這一環節。
頁面管理與另存新檔
未來使用者可在瀏覽器中直接進行以下操作，並將調整後的內容另存為新的 PDF 檔案：
- 擷取指定頁面
- 刪除頁面
- 旋轉頁面
- 重新排序頁面
多檔合併
新功能也將支援多份 PDF 文件的合併，方便使用者整合相關資料，建立單一文件以供保存或分享。
常見應用情境
微軟列舉的用途包括整理報稅資料、集中保存水電帳單、彙整課程教材，以及合併考試答案與參考資料。上述作業都可在 Edge 內完成。
與第三方工具的差異
這些功能並非全新技術。許多使用者目前已能透過 Adobe Acrobat Reader 等 PDF 工具，或安裝 Edge 擴充功能達成相同需求。不過，這些方式通常需要額外下載軟體、建立帳號，部分進階功能還需付費訂閱。以下為依據來源內容整理的概略比較：
| 比較項目 | Microsoft Edge 新增功能 | 第三方 PDF 工具或擴充功能 |
|---|---|---|
| 安裝需求 | 無需額外安裝其他軟體 | 通常需要額外下載軟體 |
| 帳號需求 | 來源未提及需另外建立帳號 | 通常需要建立帳號 |
| 費用 | 來源未提及收費方式 | 部分進階功能需付費訂閱 |
| 處理位置 | 於本機裝置執行 | 來源未說明 |
隱私與企業管理
微軟強調，所有 PDF 編輯與整理作業都在本機裝置上執行，不會修改原始檔案，處理結果以新檔案形式保存。整個過程不需將資料上傳至雲端，也不會將文件內容傳送至外部伺服器，有助降低敏感資訊外洩風險。
企業管理員未來可透過「PdfOrganizeAndMergeEnabled」政策，控制組織內使用者是否能使用這項功能，以符合內部管理與合規需求。
後續觀察
隨著更多工具整合進 PDF 閱讀器，Edge 介面能否維持簡潔直觀，將是影響使用體驗的關鍵。若工具列過於複雜，反而可能降低操作效率。外界需待功能於 2027 年 1 月正式推出後，才能更完整評估其實際表現。
Reference Link : kocpc.com.tw
